01
Veranstaltungsplanung
Alle Events im Blick, von der ersten Anfrage bis zur Auslieferung. Status, Kunden, Termine und Budget auf einer Zeile.
Franz Huber
Maria Schwarzer
Heinrich von Steinberg
Julian Berger
Software für Catering & Eventdienstleister
Aus jeder Anfrage
ein Event .
Pacco liest die E-Mail, legt das Event an und baut Menü, Einkauf und Packliste. In Sekunden. Sie prüfen, statt abzutippen.
≈ 8 Stunden Büroarbeit gespart — schon ab dem ersten Event.
Diese Woche
Dashboard
KW 16
Events
14
+3
Gäste
840
∑
Umsatz
€52k
+12%
Anstehende Events
120 Gäste
18. APR
45 Gäste
22. APR
80 Gäste
27. APR
Menükarte · 80 Gäste
Gartenparty
15. Juli
15. Juli
VORSPEISE
Burrata · heirloom
HAUPTGANG
Lamm, Aubergine, Za’atar
Einkaufsliste
Lammrücken12kg
Burrata3kg
Za'atar800g
- Catering
- Private Events
- Corporate
- Hochzeiten
- Food Trucks
- Weinverkostung
- Firmenfeiern
- Empfänge
- Gartenparties
KI-Automatisierung
E-Mail rein. Event raus.
Pacco liest Anfragen, erkennt Datum, Gäste und Wünsche und legt das Event automatisch an. Sie prüfen nur noch.
Posteingang
Von: a.mueller@gmail.com
Anfrage Gartenparty im Juli
Pacco · Event-Entwurf
EventGartenparty
Datum15. Juli 2026
Gäste80
HinweisVegetarisch · nussfrei
StilFingerfood + 2 Gänge
Funktionen
Alles, was Ihr Event-Geschäft braucht.
Von der Kundenanfrage bis zur Auslieferung. Ein System statt zehn Tabs.
18. Apr
22. Apr
27. Apr
03. Mai
02
Rezepte & Menüs
Rezepte mit Zutaten, Mengen, Zubereitungszeiten. Pacco skaliert automatisch auf jede Gästezahl und liefert die Menükarte als PDF.
Cocktails
Vorspeisen
Salate
Desserts
03
Einkauf & Lager
Bestand und Bedarf werden automatisch abgeglichen. Die Einkaufsliste enthält nur das, was wirklich fehlt, gruppiert nach Lieferant:in.
Einkauf · KW 16
€3,840
Metro
Burrata3kg
Lammrücken12kg
Gemüse Rothmann
Heirloom Tomaten8kg
Basilikum240g
Gewürzhaus
Za'atar800g
04
Team & Personal
Köche, Service, Logistik: mit Rollen, Verfügbarkeiten und Zertifikaten. Konflikte erkennt Pacco, bevor sie entstehen.
Team · Woche 16
Mo
Di
Mi
Do
Fr
M. Rossi
Küche
T. Weiss
Service
J. Klein
Logistik
S. Ebert
Küche
Konflikt: T. Weiss · Mi doppelt verplant
05
Packlisten & Equipment
Aus dem Event-Plan baut Pacco die Packliste. Equipment, Deko, Werkzeug, damit nichts im Lager bleibt.
Packliste
Gartenparty Müller · 80 Gäste · 15.07.
Geschirr
Teller Ø24 · 80
Weinglas · 80
Wasserglas · 80
Equipment
Rechaud · 4
Chafing Dish · 6
Eisbox 60L · 2
Deko
Tischtuch weiss · 10
Servietten · 120
06
Kunden & Historie
Firmenkunden, Privatpersonen, Locations: Kontakte mit Auftragshistorie, Filtern und schneller Suche.
AKAktiv
Hotel Maximilian Palais
FHAktiv
Brauerei Falkenstein
HVAktiv
Residenz-Kulturstiftung
KRAktiv
Seeklinik Bernried
So funktioniert's
Von der Anfrage zum Eventtag.
Der typische Pacco-Workflow in vier Schritten.
Schritt 01
E-Mail kommt rein
Kund:in sendet eine Anfrage, per E-Mail, Formular oder Telefonnotiz.
Schritt 02
Pacco liest mit
Datum, Gäste und Wünsche werden erkannt, in 30 Sekunden statt 30 Minuten. Der Event-Entwurf liegt direkt im Postfach.
Schritt 03
Listen stehen
Menü, Einkaufsliste und Packliste, basierend auf Ihren Rezepten und Ihrem Bestand.
Schritt 04
Sie liefern ab
Ihr Team weiß genau, was einzupacken ist. Und wer wo hin muss.
Wir hassten den Papierkram auch.
Also haben wir Pacco gebaut.
Also haben wir Pacco gebaut.
Warum Pacco
Von Catering-Profis — für die Branche.
Wir kennen das Tagesgeschäft, weil wir selbst aus der Branche kommen. Pacco löst Probleme, die wir jeden Tag gesehen haben.
10+
Jahre Branche
Gegründet von Catering-Profis. Jede Funktion im Alltag erprobt, nicht am Reißbrett.
~8h
Pro Event gespart
Anfrage lesen, Event anlegen, Listen bauen: Pacco erledigt es in Sekunden. Sie prüfen nur.
30
Tage kostenlos
Ohne Kreditkarte. Ohne Verpflichtung. Ihre Daten bleiben Ihnen.
EU
DSGVO-konform
Server in Europa. Verschlüsselt. Keine Weitergabe an Dritte.
Preise
Ein Preis, alles drin.
Alle Funktionen in jedem Plan. Sie wählen nur die Teamgröße.
Empfohlen: Duo — €50/Monat · 2 Nutzerlizenzen
Starter
Für Solo-Caterer und Freelancer
€30/Monat
zzgl. gesetzl. MwSt. · Nur für Unternehmer i.S.d. §14 BGB
1 Nutzerlizenz
- Alle Funktionen inklusive
- KI & E-Mail-Import
- Menü- & Packlisten-PDF
- E-Mail-Support
Empfohlen
Duo
Für Sie und Ihre:n Geschäftspartner:in
€50/Monat
zzgl. gesetzl. MwSt. · Nur für Unternehmer i.S.d. §14 BGB
2 Nutzerlizenzen
- Alle Funktionen inklusive
- KI & E-Mail-Import
- Menü- & Packlisten-PDF
- Prioritäts-Support
Pro
Für Teams mit mehreren Planer:innen
€75/Monat
zzgl. gesetzl. MwSt. · Nur für Unternehmer i.S.d. §14 BGB
5 Nutzerlizenzen
- Alle Funktionen inklusive
- KI & E-Mail-Import
- Menü- & Packlisten-PDF
- Persönlicher Support
Enterprise
Für größere Catering-Betriebe: individuelle Teamgröße, persönliches Onboarding und dedizierter Support.
Team
Branchenerfahrung trifft Technologie.
Gegründet von zwei, die das Problem selbst hatten.
Bastian Nill
Co-Founder & CEO
Seit über 10 Jahren in der Catering- und Eventbranche. Kennt die täglichen Herausforderungen aus erster Hand.
Nils Brabänder
Co-Founder & CTO
Verbindet Branchenwissen mit technischem Know-how. Verantwortet Produktentwicklung, Architektur und KI-Strategie.
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Sie bekommen 30 Tage vollen Zugang zu allem — ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Danach wählen Sie einen Plan oder pausieren. Ihre Daten bleiben in jedem Fall erhalten.
Ja. Sie können Ihre Rezepte direkt in Pacco anlegen. Einmal drin, stehen sie für Menüplanung, Mengenberechnung und Einkaufslisten über alle Events hinweg zur Verfügung.
In europäischen Rechenzentren. Alles ist verschlüsselt, und wir sind vollständig DSGVO-konform. Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben.
Ja, jederzeit. Keine langfristigen Verträge, keine Kündigungsgebühren. Ihre Daten bleiben bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums zugänglich.
Paccos KI liest Kund:innen-E-Mails und zieht die wichtigsten Infos raus: Datum, Gästezahl, Wünsche. Sie erstellt einen Event-Entwurf, den Sie prüfen und anpassen können. Außerdem schlägt sie Menüs basierend auf Ihren Rezepten vor. Sie behalten immer die volle Kontrolle.
Ganz und gar nicht. Pacco funktioniert genauso gut für Solo-Caterer und kleine Teams. Der Starter-Plan ist speziell für Ein-Personen-Betriebe gedacht.
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