Software für Catering & Eventdienstleister

Weniger Büro.
Mehr Catering.

Von der Anfrage bis zum fertigen Event — Planung, Menüs, Team und Equipment auf einer Plattform. Mit KI, die mitdenkt.
Ob Excel, WhatsApp oder Zettelwirtschaft — Pacco bringt alles an einen Ort.

Kostenlos testen
Pacco Planning Dashboard — Umsatz, Events und KPI-Uebersicht

Funktionen

Alles, was Ihr Event-Geschäft braucht

Von der Kundenanfrage bis zur Auslieferung — Pacco begleitet Sie durch jeden Schritt.

KI-Automatisierung

E-Mail zu Event

Ein:e Kund:in schreibt: "80 Gäste, 15. Juli, Gartenparty." Pacco liest die E-Mail, zieht die Details raus und erstellt das Event — automatisch.

  • Erkennt Datum und Gästezahl
  • Erkennt Wünsche und Allergien
  • Erstellt Event-Entwürfe automatisch

Veranstaltungsplanung

Alle Events im Blick — von der ersten Anfrage bis zur Auslieferung. Status, Kunden, Termine und Budget auf einen Blick verwalten. Auch ueber mehrere Events gleichzeitig.

Pacco Veranstaltungsplanung

Rezepte & Menuplanung

Von Vorspeisen bis Cocktails — Rezepte mit Zutaten, Mengen und Zubereitungszeiten verwalten. Automatische Skalierung auf jede Gaestezahl.

Pacco Rezeptverwaltung

Kundenverwaltung

Firmenkunden, Privatpersonen, Veranstaltungsorte — alle Kontakte und deren Auftragshistorie zentral. Filter, Tags und schnelle Suche inklusive.

Pacco Kundenverwaltung

Team & Personal

Koeche, Service, Logistik — Mitarbeiter mit Rollen, Verfuegbarkeiten und Zertifikaten verwalten. Konflikte erkennen, bevor sie entstehen.

Pacco Personalplanung

Event-Planung

Alle Events im Blick — von der ersten Anfrage bis zur Auslieferung. Status, Zeiträume und Ressourcen auf einen Blick. Auch über mehrere Events gleichzeitig.

  • Übersicht über alle laufenden Events
  • Vorausplanung für die Hochsaison
  • Status-Tracking von Entwurf bis Abschluss

E-Mail-Import

Verbinden Sie Ihr Postfach und Pacco liest Kundenanfragen automatisch. Datum, Gästezahl und Wünsche werden erkannt — das Event ist schon angelegt.

  • Automatische Erkennung von Eventdaten
  • Events werden direkt erstellt
  • Funktioniert mit jedem E-Mail-Postfach

Pacco KI

Sommermenü für 120 Gäste gesucht? Fragen Sie Pacco. Es schlägt Gerichte vor — basierend auf Ihren Rezepten und saisonalen Zutaten.

  • Menüvorschläge aus Ihren Rezepten
  • Beantwortet Fragen zu Ihren Daten
  • Lernt aus Ihrer Planungshistorie

Menüplanung

Rezepte wählen, Gästezahl eingeben, und Pacco rechnet alles durch. Pro Person, pro Tisch, pro Event — fertig als professionelles PDF.

  • Automatische Mengenberechnung
  • Professionelle Menükarten (PDF)
  • Kalkulation pro Person und Event

Rezepte & Skalierung

Hinterlegen Sie Ihre Rezepte mit genauen Mengen. Pacco skaliert hoch und fügt die Zutaten zur Einkaufsliste hinzu.

  • Exakte Mengenberechnung
  • Skaliert auf jede Gästezahl
  • Fließt in Einkaufslisten ein

Einkaufslisten

Pacco vergleicht, was Sie fürs Event brauchen, mit dem, was auf Lager ist. Ergebnis: nur das, was wirklich fehlt.

  • Berücksichtigt aktuellen Bestand
  • Gruppiert nach Lieferant:in
  • Wareneinsatz immer im Blick

Lagerverwaltung

Was ist auf Lager? Was wird bald knapp? Pacco kennt Ihren Bestand und gleicht ihn automatisch mit anstehenden Events ab.

  • Echtzeit-Bestandsübersicht
  • Automatischer Abgleich mit Events
  • Fließt direkt in Einkaufslisten

Packlisten

Basierend auf Ihrem Event-Plan baut Pacco die Packliste. Equipment, Deko, Werkzeug — damit nichts im Lager bleibt.

  • Aus Event-Daten generiert
  • Equipment und Verbrauchsmaterial
  • Druckbare Checklisten

Personalplanung

Wer ist wann verfügbar? Wer ist wo eingeteilt? Pacco zeigt Konflikte, bevor sie entstehen.

  • Verfügbarkeiten im Blick
  • Automatische Konflikterkennung
  • Zuweisung pro Event
Kostenlos testen

So funktioniert's

Von der Anfrage zum Eventtag

Der typische Pacco-Workflow in vier Schritten

1

E-Mail kommt rein

Ihr:e Kund:in sendet eine Anfrage

2

Pacco liest mit

Datum, Gäste und Wünsche werden erkannt

3

Listen stehen

Menü, Einkaufsliste, Packliste — fertig

4

Sie liefern ab

Ihr Team weiß genau, was einzupacken ist

Andere versprechen Automatisierung. Bei Pacco funktioniert sie.

Warum Pacco?

Von Catering-Profis für die Eventbranche

Wir kennen das Tagesgeschäft, weil wir selbst aus der Branche kommen. Pacco löst Probleme, die wir jeden Tag gesehen haben.

Praxiserprobt

Entwickelt mit echten Catering-Betrieben. Jede Funktion wurde im Alltag getestet.

Spart echte Zeit

Kein manuelles Abtippen. Keine Excel-Tabellen. Die KI erledigt die Routinearbeit.

DSGVO-konform

Server in Europa. Verschlüsselte Daten. Keine Weitergabe an Dritte.

Cloud-native SaaS

Läuft komplett in der Cloud auf Google Cloud Platform (EU). Keine Installation, kein Server — einfach im Browser starten.

Team

Das Team hinter Pacco

Branchenerfahrung trifft Technologie.

Bastian Nill

Bastian Nill

Co-Founder & CEO

Seit über 10 Jahren in der Catering- und Eventbranche. Kennt die täglichen Herausforderungen aus erster Hand.

Nils Brabänder

Nils Brabänder

Co-Founder & CEO / CTO

Verbindet Branchenwissen mit technischem Know-how. Verantwortet Produktentwicklung, Architektur und KI-Strategie.

Preise

Ein Preis, alles drin

Alle Funktionen in jedem Plan. Sie wählen nur die Teamgröße.

Starter

Für Solo-Caterer und Freelancer

€30 /Monat

1 Nutzerlizenz

  • Alle Funktionen inklusive
  • KI & E-Mail-Import
  • E-Mail-Support
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich

Für 2-Personen-Betriebe

Duo

Für Sie und Ihre:n Geschäftspartner:in

€50 /Monat

2 Nutzerlizenzen

  • Alle Funktionen inklusive
  • KI & E-Mail-Import
  • Prioritäts-Support
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich

Pro

Für Teams mit mehreren Planer:innen

€75 /Monat

5 Nutzerlizenzen

  • Alle Funktionen inklusive
  • KI & E-Mail-Import
  • Persönlicher Support
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich

Enterprise

Für größere Catering-Betriebe — individuelle Teamgröße, persönliches Onboarding und dedizierter Support.

Kontaktieren Sie uns

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sie bekommen 30 Tage vollen Zugang zu allem — ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Danach wählen Sie einen Plan oder pausieren. Ihre Daten bleiben in jedem Fall erhalten.
Ja. Sie können Ihre Rezepte direkt in Pacco anlegen. Einmal drin, stehen sie für Menüplanung, Mengenberechnung und Einkaufslisten über alle Events hinweg zur Verfügung.
In europäischen Rechenzentren. Alles ist verschlüsselt, und wir sind vollständig DSGVO-konform. Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben.
Ja, jederzeit. Keine langfristigen Verträge, keine Kündigungsgebühren. Ihre Daten bleiben bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums zugänglich.
Paccos KI liest Kund:innen-E-Mails und zieht die wichtigsten Infos raus — Datum, Gästezahl, Wünsche. Sie erstellt einen Event-Entwurf, den Sie prüfen und anpassen können. Außerdem schlägt sie Menüs basierend auf Ihren Rezepten vor. Sie behalten immer die volle Kontrolle.
Ganz und gar nicht. Pacco funktioniert genauso gut für Solo-Caterer und kleine Teams. Der Starter-Plan ist speziell für Ein-Personen-Betriebe gedacht.

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